财务记账凭证是什么格式?通用记账凭证有哪些内容?
财务记账凭证的格式是要求纸张规格横宽21厘米、高12厘米。记账凭证,又称记账凭单或分录凭单,指的是财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录并作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行分类、整理,以及按照复式记账的要求并运用会计科目编制会计分录,然后据以登记账簿。会计人员的记账凭证也是登记账簿的直接依据。按照适用的经济业务分类,记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
通用记账凭证有哪些内容?
专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
(3)转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
2.按照记账凭证所包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
(1)复式记账凭证。是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。
(2)单式记账凭证。是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证,
3.记账凭证按其是否经过汇总,可分为汇总记账凭证和非汇总记帐凭证
(1)汇总记账凭证。是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
(2)非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
记账凭证的填制步骤是什么?
1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。
2.选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
3.日期栏,一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。
4.编号要规范。
5.摘要填写要简明、正确。
6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。
7.正确填写所附原始凭证张数。
8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
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